El futuro del paperless está en tus manos.
Tablex®
Tablex® es una solución que permite el envío de documentos desde cualquier sistema, permitiendo su visualización, llenado y firma directamente en la pantalla de una Tablet o Celular, utilizando un lápiz Stylus.
Con una experiencia de uso idéntica a la de una hoja de papel, pero con la seguridad y validez jurídica de un documento digital, Tablex® es la solución ideal para empresas que desean desmaterializar documentos y automatizar tareas administrativas, como el llenado de formularios, la firma de documentos y la organización de registros.
- LPDP/RGPD (Término de Consentimiento de Protección de Datos)
- Aprobación de Presupuestos y Servicios
- Formularios y Autorizaciones
- Contratos
- Poderes y Escrituras
- Oficios
- Solicitudes
- Guías Médicas
- Recetas y Certificados Médicos
- Declaraciones
Termine realmente con los documentos en papel
Elimine la impresión y además agilice la atención.
Elimine la materialización innecesaria de documentos y automatice tareas administrativas, como el llenado de formularios y la organización de registros, reduciendo costos y tiempo de atención.
Reduzca el uso de papel y además garantice acceso instantáneo a los registros, permitiendo el acceso a información relevante en cualquier momento.
Elimine el Retrabajo de Digitalización y reduzca los gastos con la Gestión de Documentos
Acabe con el retrabajo de digitalización de los documentos físicos, ya que todos los documentos y formularios se envían en formato digital.
Reduzca gastos y procedimientos con la gestión manual de documentos, disminuyendo la incidencia de errores, garantizando la preservación y gestión de los datos, y aumentando su eficiencia administrativa.
¿Cómo funciona?
Durante la atención a un cliente, en lugar de que el atendiente imprima los documentos y formularios necesarios en papel, estos se envían a una Tablet, permitiendo el llenado de la información necesaria y la firma directamente en la pantalla del dispositivo por parte del cliente. Al final, los documentos generados reciben certificación digital y regresan a su sistema de gestión de forma automática.
1. El atendiente, a partir del propio sistema de gestión, realiza la impresión de los documentos necesarios.
2. Los documentos, en lugar de ser impresos en papel, se envían al Tablex®, permitiendo al cliente llenar y firmar en la pantalla del dispositivo.
3. Los documentos generados reciben certificación digital y regresan al sistema de gestión automáticamente.
Desmaterialización de Documentos en 3 pasos
Otros usos y funcionalidades
Scanner Digital
Elimine documentos físicos de forma instantánea y segura, cumpliendo con requisitos legales y normas técnicas, digitalizando documentos con el Scanner Digital de Tablex®. Los documentos son automáticamente convertidos a PDF/A (ISO-19005) y certificados digitalmente, lo que permite la eliminación segura de los documentos físicos al final del proceso.
Relleno y Firma Múltiples
Permita que más de una persona pueda firmar y llenar el mismo documento o formulario en Tablex®. Ideal para escenarios en los que una persona llena y firma los documentos un día y otra persona lo hace posteriormente.
Certificados Digitales de la Empresa o Personales
Dependiendo del tipo de documento y su finalidad, puede utilizar certificados digitales de la Empresa o Personales, garantizando la validez jurídica de los documentos generados en Tablex®, además de la validación por parte del Adobe Reader.
Consulta de Autenticidad QR Code
Garantice la consulta de autenticidad de un documento a través de su QR Code, permitiendo su validación en Internet y comprobación del certificado digital utilizado.
Envío de Documentos por WhatsApp
Permita que, al final del llenado y la firma de los documentos en Tablex®, se envíen automáticamente al WhatsApp del cliente.
Captura de la Caligrafía y Firma
Tablex® realiza la captura de la caligrafía y firma tal como en una hoja de papel, reconociendo la presión, inclinación y orientación de la escritura, lo que permite el examen grafológico del documento por un perito.
Elementos de Seguridad Adicionales
Añada contraseña a los documentos, Sello de Tiempo, Marca de Agua o bloquee la copia del contenido o incluso la impresión de los documentos compartidos a través de Tablex®.
Rápido Retorno Financiero (ROI)
Garantice un retorno financiero rápido a través de la reducción de costos con impresión (papel y tóner), costos de almacenamiento de documentos físicos, gasto en personal y gestión de documentos.
- Reducción del Uso de Papel
- Acceso Instantáneo a los Registros
- Preservación y Seguridad de los Datos
- Facilitación de la Comunicación
- Reducción de Errores
- Eficiencia Administrativa
- Movilidad y Flexibilidad en el Acceso a la Información
- Cumplimiento de Normas y Regulaciones
Seguridad
La digitalización elimina la necesidad de transcripciones manuales, reduciendo los errores de digitación e interpretación y contribuyendo a una comunicación más precisa y sin fallos, respaldada por la validez jurídica y el cumplimiento de normas técnicas y regulatorias. Además, todos los documentos generados por Tablex® cuentan con validación de los certificados digitales.
- PERU
- Ley N° 27269 - Firmas y Certificados Digitales, establece la validez legal de las firmas electrónicas y el uso de certificados digitales.
- Ley N° 29733 - Protección de Datos Personales, garantizando la privacidad y seguridad de la información en formato digital.
- Ley N° 30421 - Historia clínica electrónica, autoriza el uso de registros médicos digitales
- CHILE
- Ley N° 19.799 - Firmas Electrónicas, regula el uso de firmas electrónicas, permitiendo su uso en documentos digitales y otorgándoles validez legal.
- Ley N° 19.628 - Protección de la Vida Privada, Regula la protección de datos personales y aplica normas de seguridad para el almacenamiento digital de documentos médicos y datos sensibles.
- ARGENTINA
- Ley N° 25.506 - Ley de Firma Digital, regula el uso de firmas digitales, estableciendo su validez y eficacia jurídica.
- Decreto 434/2016 - Plan de Modernización del Estado, promueve el uso de tecnologías digitales en la gestión de documentos en la administración pública
- ESPANHA
- Ley 59/2003 - Ley de Firma Electrónica, regula el uso de la firma electrónica y garantiza la validez legal de los documentos firmados digitalmente
- Ley Orgánica 3/2018 sobre Protección de Datos Personales y Garantías, establece normas de protección para datos personales y aplica la normativa europea para la gestión de documentos electrónicos
Integre con su sistema en minutos
Una simple llamada a nuestra API
Al final, los documentos se envían de vuelta a su sistema, evitando así la materialización e impresión.
