O futuro do paperless está em suas mãos.
Tablex®
O Tablex® é uma solução que permite o envio de documentos a partir de qualquer sistema permitindo sua visualização, preenchimento e assinatura diretamente na tela de um Tablet ou Celular, utilizando uma caneta Stylus.
Com uma experiência de uso idêntica a uma folha de papel, mas com a segurança e validade jurídica de um documento digital, o Tablex® é a solução ideal para empresas que desejam desmaterializar documentos e automatizar tarefas administrativas, como o preenchimento de formulários, assinatura de documentos e a organização de registros.
- LGPD (Termo de Consentimento)
- Aprovação de Orçamentos e Serviços
- Formulários e Autorizações
- Contratos
- Procurações e Escrituras
- Ofícios
- Requerimentos
- Guias Médicas
- Receituários e Atestados e Médicos
- Declarações
Acabe realmente com documentos em papel
Elimine a Impressão e ainda agilize o atendimento.
Elimine a materialização desnecessária de documentos e automatize tarefas administrativas, como o preenchimento de formulários e a organização de registros, reduzindo custos e tempo de atendimento.
Reduza o uso de papel e ainda garanta acesso instantâneo aos registros permitindo o acesso de informações relevantes a qualquer momento.
Elimine o Retrabalho de Digitalização e reduza os gastos com a Gestão de Documentos
Acabe com o retrabalho de digitalização dos documentos físicos, uma vez que todos os documentos e formulários já são enviados em formato digital.
Reduza gastos e procedimentos com a gestão manual de documentos, diminuindo a incidência de erros, garantindo a preservação e gerência dos dados e aumentando sua eficiência administrativa.
Como funciona?
Durante o atendimento de um cliente, ao invés do atendente imprimir os documentos e formulários necessários em papel, os mesmos são enviados a um Tablet permitindo o preenchimento das informações necessárias e assinatura diretamente na tela do dispositivo pelo cliente. Ao final, os documentos gerados recebem certificação digital ICP-Brasil e voltam para o seu sistema de gestão de forma automática.
1. Atendente, a partir do próprio sistema de gestão, realiza a impressão dos documentos necessários.
2. Documentos, ao invés de impressos em papel, são enviados ao Tablex®, permitindo ao cliente o preenchimento e assinatura na tela do dispositivo.
3. Documentos gerados recebem certificação digital ICP-Brasil e voltam para o sistema de gestão automaticamente.
Desmaterialização de Documentos em 3 passos
Outros usos e funcionalidades
Scanner Digital
Elimine documentos físicos de forma instantânea e segura, atendendo requisitos legais e normas técnicas, digitalizando documentos com o Scanner Digital do Tablex®. Os documentos são automaticamente convertidos em PDF/A (ISO-19005) e certificados digitalmente com o E-CNPJ da empresa, permitindo a eliminação segura dos documentos físicos ao final do processo.
Múltiplo Preenchimento e Assinatura
Permita que mais de uma pessoa possa assinar e preencher um mesmo documento ou formulário no Tablex®. Ideal para cenários em que uma pessoa preenche e assina em um dia os documentos e outra pessoa posteriormente.
Certificados Digitais E-CNPJ e E-CPF
Dependendo do tipo de documento e sua finalidade, você pode utilizar certificados digitais E-CNPJ ou E-CPF, garantindo a validade jurídica dos documentos gerados no Tablex® além da validação pela ICP-Brasil.
Consulta de Autenticidade QR Code
Garanta a consulta de autenticidade de um documento através do seu QRCode, permitindo sua validação na Internet e comprovação do certificado digital utilizado.
Envio de Documentos pelo WhatsApp
Permita ao final do preenchimento e assinatura dos documentos no Tablex®, o envio automático para o WhatsApp do cliente.
Captura da Caligrafia e Assinatura
O Tablex® realiza a captura da caligrafia e assinatura tal qual uma folha de papel, reconhecendo a pressão, inclinação e orientação da escrita, permitindo o exame grafotécnico do documento por um perito.
Elementos de Segurança Adicionais
Adicione senha nos documentos, Carimbo do Tempo, Marca d'água ou bloqueie a cópia do conteúdo ou até mesmo a impressão dos documentos compartilhados pelo Tablex®
Rápido Retorno Financeiro (ROI)
Garanta um retorno financeiro rápido através da redução de custos com impressão (papel e toner), custos de armazenamento e estocagem de documentos físicos, gasto com pessoal e gestão dos documentos.
- Redução do Uso de Papel
- Acesso Instantâneo aos Registros
- Preservação e Segurança dos Dados
- Facilitação da Comunicação
- Redução de Erros
- Eficiência Administrativa
- Mobilidade e Flexibilidade no Acesso das Informações
- Cumprimento de Normas e Regulamento
Segurança
A digitalização elimina a necessidade de transcrições manuais, reduzindo os erros de digitação e interpretação, contribuindo para uma comunicação mais precisa e sem falhas, apoiado na validade jurídica e cumprimento de normas técnicas e regulatórias. Além disso, todos os documentos gerados pelo Tablex® possuem validação pela ICP-Brasil.
- Medida Provisória nº 2.200-2, de 24/08/2001
Regulamenta o uso de Certificados Digitais - Resolução CFM 1821/2007
Regulamenta as normas técnicas para a digitalização e uso de sistemas informatizados na guarda e manuseio de documentos dos prontuários dos pacientes, permitindo a eliminação do papel - Lei N° 13.787, 27/12/2018
Regulamenta sobre a digitalização e o uso de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuários de pacientes
- Lei nº 12.682/2012
Regulamenta a Digitalização de Documentos - Lei 14.063 de 23/09/2020
Regulamenta o uso de assinaturas eletrônicas em interações com entes públicos - Resolução Conselho Federal de Medicina Nº 2.299, de 30/09/2021
Regulamenta, disciplina e normatiza a emissão de documentos médicos eletrônicos tais como Prescrições, Atestados, Relatórios, Solicitações de exames, Laudos, Pareceres técnicos e outros.
Integre com seu sistema em minutos
Uma simples chamada a nossa API
Ao final, os documentos são enviados de volta para seu sistema, evitando assim a materialização e impressão.
